Оцифрування архіву БТІ у Києві: новий етап цифровізації комунальної власності

У столиці завершено процес оцифрування всієї бази документів архіву бюро технічної інвентаризації (БТІ) у межах програми «Управління об’єктами комунальної власності м. Києва». Про це повідомив Андрій Гудзь, директор Департаменту комунальної власності міста Києва.

Чому це важливо?

Оцифрування документів – це стратегічний крок, який має на меті:

1. Збереження архівів: Доступність і довговічність документації, незалежно від фізичного стану оригіналів.
2. Захист від втрати через воєнні дії: Як показав досвід 2022 року, міста України, такі як Харків, Чернігів, Маріуполь і Гостомель, втратили значну частину архівів внаслідок російської агресії. Цифрові копії гарантують збереження навіть у разі надзвичайних ситуацій.
3. Протидія шахрайству: Оцифровані архіви унеможливлюють підробку документів, що є важливим для захисту нерухомості громадян і міських структур від рейдерських атак.

Як це вплине на громадян та структури міста?

За словами Андрія Гудзя, цифровізація архівів забезпечить:

• Простий доступ до документів для громадян і державних структур.
• Прозорість роботи БТІ: Автоматизована система знижує ризики людського фактору.
• Збереження історичної спадщини Києва: Унікальна документація на нерухомість, що є частиною культурного надбання столиці, тепер під надійним захистом.

Переваги для майбутнього

Оцифрування документів не лише вирішує поточні проблеми, а й відкриває нові можливості для розвитку міста:

• Мобільність архівів: Громадяни зможуть отримати необхідні документи швидше, не витрачаючи час на черги.
• Безпека інформації: Цифрові архіви стійкі до фізичних пошкоджень і зовнішніх загроз.
• Економія ресурсів: Автоматизація процесів дозволяє зменшити витрати на обслуговування паперових архівів.

Оцифрування архіву БТІ – це ще один важливий крок до цифрового майбутнього столиці, що демонструє ефективність управління комунальною власністю та турботу про громадян. Київ продовжує залишатися прикладом для інших регіонів України в питаннях цифровізації.